strona główna
  • bip

Referat Organizacyjny

Pracownicy:

 

Imię i Nazwisko

Nr telefonu

Nr pokoju

Sekretarz Urzędu Gminy - kierownik referatu

Arkadiusz Maj

32 215 77 00

2

Pełnomocnik ds. Obrony Cywilnej i Ochrony Informacji Niejawnych

Halina Grygierzec

32 215 77 04

19 c

Kadry

Joanna Grygierzec

32 215 77 14

19 c

Oświata

Iwona Bała

32 215 77 14

19 c

Sekretariat, Archiwum Zakładowe

Magdalena Gołąb

32 215 77 00

4

Informatyk

Tomasz Kiedroń

32 215 77 05

19 a

 

e-mail: info@bestwina.pl

 

WYKAZ PROWADZONYCH SPRAW:

  • prowadzenie polityki informacyjnej Urzędu Gminy oraz  gminnych jednostek organizacyjnych ,
  • udzielanie informacji  o trybie załatwienia spraw w Urzędzie  Gminy, obsługa interesantów, wydawanie druków, formularzy, wzorów pism, 
  • przyjmowanie, wysyłka, rejestracja i przekazywanie do poszczególnych Referatów poczty,
  • obsługa organizacyjno-techniczna narad, 
  • organizowanie prenumeraty czasopism,
  • organizowanie i nadzorowanie szkoleń pracowników,
  • Ewidencjonowanie i nadawanie biegu petycjom mieszkańców,
  • załatwianie skarg i wniosków mieszkańców wraz z prowadzeniem ich  centralnego rejestru, nadawanie im biegu oraz sporządzanie okresowych analiz w tym zakresie,
  • prowadzenie spraw kancelarii ogólnej i korespondencji urzędowej,
  • prowadzenie dokumentów statutowych Gminnych Jednostek Organizacyjnych,
  • obsługa centrali telefonicznej Urzędu,
  • prowadzenie zbioru oraz rejestru Zarządzeń Wójta Gminy,
  • prowadzenie archiwum Urzędu.

 

DRUKI DO POBRANIA: