Referaty Urzędu Gminy
Referat Organizacyjny
Referat Służb Technicznych i Obsługi Techniczno - Gospodarczej
Referat Zamówień Publicznych i Funduszy Europejskich
Referat Gospodarki i Środowiska
Referat Spraw Obywatelskich
Referat Budżetu i Finansów
Referat Sportu i Promocji
Urząd Stanu Cywilnego
Biuro Rady Gminy
Pełnomocnik ds. Obrony Cywilnej i Ochrony Informacji Niejawnych
Pokój nr 1, 2, 3
Telefon: (032) 215 77 00, (032) 215 77 01, (032) 215 77 05
e-mail: info@bestwina.pl
Pracownicy:
Arkadiusz Maj - Sekretarz Urzędu Gminy - kierownik referatu
Halina Grygierzec - inspektor
Joanna Grygierzec - inspektor
Joanna Czarnik - podinspektor
Iwona Bała - podinspektor
Magdalena Gołąb - podinspektor
Tomasz Kiedroń - informatyk
WYKAZ PROWADZONYCH SPRAW:
- prowadzenie polityki informacyjnej Urzędu Gminy oraz gminnych jednostek organizacyjnych ,
- udzielanie informacji o trybie załatwienia spraw w Urzędzie Gminy, obsługa interesantów, wydawanie druków, formularzy, wzorów pism,
- przyjmowanie, wysyłka, rejestracja i przekazywanie do poszczególnych Referatów poczty,
- obsługa organizacyjno-techniczna narad,
- organizowanie prenumeraty czasopism,
- organizowanie i nadzorowanie szkoleń pracowników,
- Ewidencjonowanie i nadawanie biegu petycjom mieszkańców,
- załatwianie skarg i wniosków mieszkańców wraz z prowadzeniem ich centralnego rejestru, nadawanie im biegu oraz sporządzanie okresowych analiz w tym zakresie,
- prowadzenie spraw kancelarii ogólnej i korespondencji urzędowej,
- prowadzenie dokumentów statutowych Gminnych Jednostek Organizacyjnych,
- obsługa centrali telefonicznej Urzędu,
- prowadzenie archiwum Urzędu.
Pokój nr 6, 7
Telefon: (032) 215 77 06, (032) 215 77 18
Pracownicy:
Mariusz Szlosarczyk - kierownik referatu
Małgorzata Chrobak - inspektor
Grzegorz Gajda - podinspektor
WYKAZ PROWADZONYCH SPRAW:
- Realizacja i nadzór nad inwestycjami gminnymi i remontami.
- Bieżące utrzymanie dróg gminnych i chodników.
- Bieżące utrzymanie rowów przydrożnych i przepustów.
- Rozbudowa i modernizacja oświetlenia ulicznego.
- Wydawanie zezwoleń na zajmowanie pasa drogowego dróg gminnych.
- Uzgadnianie budowy ogrodzeń przy drogach gminnych.
- Wydawanie zezwoleń na wykonywanie zjazdów z dróg gminnych.
- Uzgadnianie budowy przydomowych oczyszczalni ścieków.
- Organizacja i nadzór prac wykonywanych przez osoby zatrudnione w ramach współpracy z Powiatowych Urzędem Pracy i Zespołem Kuratorskiej Służby Sądowej.
- Prowadzenie spraw związanych z naruszeniem stanu wody na gruncie.
- Współpraca z administratorami rowów, cieków i wałów przeciwpowodziowych na terenie gminy Bestwina.
Pokój nr 6, 7
Telefon: (032) 215 77 07, (032) 215 77 18
Pracownicy:
Dominik Puda - kierownik referatu
Agata Krywult - inspektor
Piotr Łyp - inspektor
WYKAZ PROWADZONYCH SPRAW:
- Przygotowanie i przeprowadzanie przetargów w oparciu o przepisy ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
- Współpraca z Urzędem Zamówień Publicznych w zakresie dotyczącym organizacji postępowań o udzielenie zamówień publicznych.
- Przygotowanie dokumentacji dotyczącej pozyskiwania środków pozabudżetowych w tym unijnych, zaciągania kredytów oraz udzielania dotacji celowych z budżetu gminy.
- Prowadzenie rozliczeń pozyskanych środków pozabudżetowych i udzielonych dotacji.
- Przygotowanie i rozliczanie inwestycji gminnych realizowanych w oparciu
o przepisy ustawy Prawo Zamówień Publicznych, finansowanych ze środków pozabudżetowych. - Przyznawanie i rozliczanie dodatków mieszkaniowych.
- Prowadzenie i nadzór nad gospodarką gminnym zasobem mieszkaniowym.
- Prowadzenie spraw lokalnego transportu zbiorowego.
Pokój nr 1, 13, 14
Kierownik referatu - Alicja Grygierzec - tel. 322157716, pok. nr 14
Planowanie przestrzenne - Regina Kupczak - tel. 322157727, pok. nr 13
Geodezja i numeracja nieruchomości - Ewa Kalita - tel. 322157703, pok. nr 13
Gospodarka mieniem gminy - Dominika Młyńska-Lasek - tel. 322157728 pok. nr 13
Ochrona środowiska - Adam Wróbel - tel. 322157717 pok. nr 13
WYKAZ PROWADZONYCH SPRAW:
- przygotowywanie projektów uchwał Rady Gminy i zarządzeń Wójta z zakresu gospodarki nieruchomościami, planowania przestrzennego i ochrony środowiska,
- nabywanie i zbywanie nieruchomości i lokali, dzierżawa, użyczenie nieruchomości, zamiana nieruchomości i przyjmowanie darowizn, tworzenie gminnego zasobu,
- przygotowywanie umów dzierżawy gruntów,
- oddawanie nieruchomości w użytkowanie wieczyste, użytkowanie i trwały zarząd,
- przekształcanie prawa użytkowania wieczystego w prawo własności,
- prowadzenie spraw związanych z przygotowywaniem opracowań geodezyjno-prawnych, wyceną nieruchomości, przetargów na sprzedaż nieruchomości, rozliczeniami za nieruchomości oraz opłatami,
- komunalizacja mienia,
- przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do wydania decyzji Wojewody stwierdzającej nabycie z mocy prawa przez Gminę nieruchomości zajętych pod drogi,
- nadawanie nazw i numerów porządkowych nieruchomości,
- wydawanie zaświadczeń o prowadzeniu gospodarstwa rolnego,
- przygotowywanie zgody na wejście w teren nieruchomości stanowiących własność Gminy,
- koordynowanie prac związanych ze sporządzaniem projektów perspektywicznego rozwoju Gminy,
- prowadzenie procedury oraz przygotowanie niezbędnych materiałów w zakresie sporządzania projektów miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego i studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego gminy
- prowadzenie postępowań w sprawie renty planistycznej,
- prowadzenie rejestru wniosków do zmiany miejscowego planu,
- sporządzanie wypisów i wyrysów z miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego,
- analiza wniosków, wydawanie postanowień i decyzji dotyczących podziałów i rozgraniczeń nieruchomości,
- rejestracja wydawanych przez Starostwo Powiatowe w Bielsku-Białej i Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Bielsku-Białej decyzji i potwierdzeń związanych z prowadzonymi na terenie Gminy Bestwina inwestycjami budowlanymi,
- nadzór nad realizacją programu ochrony środowiska i planu gospodarki odpadami,
- prowadzenie indywidualnych spraw z zakresu korzystania ze środowiska
- gospodarka odpadami komunalnymi w tym likwidacja dzikich wysypisk śmieci, organizowanie akcji "Sprzątanie Świata", kontrola w zakresie gospodarki odpadami komunalnymi,
- opiniowanie wniosków w sprawie gospodarki odpadami dla przedsiębiorstw,
- wydawanie decyzji środowiskowych,
- sprawozdawczość w zakresie ochrony środowiska i gospodarki odpadami,
- wydawanie zezwoleń na usunięcie drzew i krzewów,
- gospodarka zielenią na terenach gminnych,
- ochrona obiektów przyrodniczo cennych,
- wymierzanie kar pieniężnych za usuwanie drzew i krzewów bez zezwolenia,
- prowadzenie spraw związanych z ochroną roślin i upraw rolniczych,
- prowadzenie spraw związanych z gospodarką łowiecką i dzierżawą obwodów łowieckich,
- wydawanie nakazu likwidacji chwastów,
- organizowanie szkoleń dla rolników,
- wapniowanie gleb,
- wydawanie zezwoleń na utrzymywanie psów ras uznawanych za niebezpieczne,
- opieka nad bezdomnymi zwierzętami,
- przygotowywanie umów zawieranych przez Gminę na realizację zadań prowadzonych przez Referat, nie objętych zamówieniami publicznymi, oraz kontrola nad ich wykonaniem.
Pokój nr 9
Telefony: (032) 215 77 09, (032) 215 77 19
Pracownicy:
Brygida Jankowska - kierownik referatu
Barbara Małysz-Zbijowska - inspektor
Anna Wawszczyk - inspektor
Anna Kłoda - referent
Barbara Wróbel - Pomoc administracyjna
WYKAZ PROWADZONYCH SPRAW:
- Zameldowanie na pobyt Stały
- Zameldowanie na pobyt czasowy
- Zameldowanie cudzoziemca na pobyt stały
- Zameldowanie cudzoziemca na pobyt czasowy
- Zgłoszenie wyjazdu poza granice RP
- Zgłoszenie powrotu z wyjazdu poza granice RP
- Wniosek o wydanie dowodu osobistego
- Wydanie dowodu osobistego z powodu utraty lub uszkodzenia
- Odbiór dowodu osobistego
- Wymeldowanie z miejsca pobytu stałego lub czasowego
- Nadanie numeru PESEL obywatel RP i cudzoziemiec
- Zaświadczenia z Rejestru Mieszkańców
Prowadzenie ewidencji działalności gospodarczej:
- Wpis do ewidencji nowych przedsiębiorców,
- Wszelkie zmiany we wpisie do ewidencji,
- Decyzje o wykreśleniu z ewidencji,
Pokój nr 1, 15, 16, 17, 18
Telefony: (032) 215 77 22 (KASA), (032) 215 77 10, (032) 215 77 21, (032) 215 77 24, (032) 215 77 29
Pracownicy:
Anita Kubik - Skarbnik
Bożena Żoczek - Główny Księgowy
Ewa Mazur - inspektor
Katarzyna Witasek - inspektor
Jadwiga Krywult - główny specjalista
Ewa Grygierczyk - inspektor
Bogusława Grygierczyk - inspektor
Małgorzata Bierońska - podinspektor
Beata Dmochowska - podinspektor
Barbara Boboń - główny specjalista
Izabela Piekiełko - pomoc administracyjna
Katarzyna Jabłońska - Gajda - referent
WYKAZ PROWADZONYCH SPRAW:
- przygotowywanie projektu uchwały budżetowej wraz z objaśnieniami, projektów zmian budżetu oraz zmian w budżecie,
- opracowywanie projektu układu wykonawczego budżetu,
- opracowywanie harmonogramu realizacji dochodów i wydatków budżetu,
- sporządzanie zbiorczej sprawozdawczości budżetowej dla potrzeb Rady i Zarządu,
- prowadzenie rachunkowości Urzędu,
- windykacja należności majątkowych budżetu,
- sporządzanie zbiorczej i jednostkowej sprawozdawczości budżetowej oraz bilansów,
- ewidencja wartości majątku Urzędu,
- prowadzenie rachunkowości podatków i opłat lokalnych,
- prowadzenie rachunkowości gminnych i gminnych funduszy celowych, obsługa kredytów bankowych i pożyczek z funduszy pozabudżetowych,
- prowadzenie obsługi kasowej Urzędu,
- obsługa płacowa pracowników gminy oraz zatrudnionych na podstawie umów
- nadzór nad realizacją budżetu,
- prowadzenie spraw podatków i opłat lokalnych
- sprawy należności podatkowych, dla których organem podatkowym są urzędy skarbowe, a które stanowią dochody podatkowe budżetu
- prowadzenie egzekucji administracyjnej należności pieniężnych, dla których ustalania lub określania i pobierania właściwy jest ten organ,
- dokonywanie zabezpieczeń należności pieniężnych,
Telefon: (032) 215 77 26
Pracownicy:
Piotr Kine - kierownik referatu
Sławomir Lewczak - specjalista - Prowadzący Informator Urzędu Gminy Bestwina
Łukasz Wojsław - inspektor
Marcin Kraus - pomoc administracyjna
Stanisław Poźniak - robotnik gospodarczy
Krzysztof Laszczak - gospodarz hali sportowej
WYKAZ PROWADZONYCH SPRAW:
- kierowanie i zarządzane obiektami sportowo-rekreacyjnymi na terenie gminy oraz nadzór nad ich bieżącym utrzymaniem.
- organizowanie i współorganizowanie imprez sportowo-rekreacyjnych.
- udostępnianie nadzorowanych obiektów sportowo-rekreacyjnych.
- koordynowanie zadań związanych z promocją gminy.
- popularyzacja i upowszechnianie sportu oraz sportowego trybu życia wśród mieszkańców gminy Bestwina.
- współpraca z instytucjami, stowarzyszeniami i organizacjami sportowymi i turystycznymi o zasięgu gminnym i poza gminnym.
Pokój nr 9
Telefon: (032) 215 77 13,
Pracownicy:
Artur Beniowski - kierownik Urzędu Stanu Cywilnego
Brygida Jankowska - kierownik Urzędu Stanu Cywilnego
Barbara Małysz-Zbijowska - z-ca kierownika
WYKAZ PROWADZONYCH SPRAW:
- Odtworzenie treści polskiego aktu stanu cywilnego
- Przyjmowanie dokumentów potrzebnych do zawarcia małżeństwa cywilnego i wyznaniowego ze skutkami cywilnymi
- Przyjmowanie oświadczeń o nadaniu dziecku nazwiska męża matki/żony ojca
- Przyjmowanie oświadczeń o powrocie do nazwiska noszonego przed zawarciem małżeństwa
- Przyjmowanie oświadczeń o uznaniu ojcostwa
- Przyjmowanie oświadczeń o zmianie nazwiska pierwszego wspólnego dziecka pochodzącego z małżeństwa
- Przyjmowanie zgłoszeń na jubileusz 50-lecia pożycia małżeńskiego
- Rejestracja noworodków, sporządzanie aktów urodzeń
- Rejestracja zgonów, sporządzanie aktów zgonu
- Sporządzanie aktów stanu cywilnego w rejestrze na podstawie zagranicznych dokumentów potwierdzających zdarzenia mające miejsce za granicą
- Sprostowanie aktu stanu cywilnego
- Uznanie zagranicznego wyroku rozwodowego i wpisanie w akcie małżeństwa wzmianki dodatkowej o rozwodzie
- Uzupełnienie aktu stanu cywilnego
- Wydawanie dokumentów z rejestru stanu cywilnego
- Wydawanie zaświadczeń o zdolności prawnej do zawarcia małżeństwa za granicą
- Zmiana imienia lub nazwiska
- Zmiana imion dziecka
Pokój nr 12
Telefon: (032) 215 77 11,
e-mail: biurorady@bestwina.pl
Pracownicy:
Aleksandra Kupiec - Referent
WYKAZ PROWADZONYCH SPRAW:
- obsługa kancelaryjna i organizacyjna posiedzeń Rady Gminy, jej komisji oraz pracy radnych dotyczącej ich działalności w Radzie,
- organizacyjne przygotowanie sesji Rady Gminy i posiedzeń komisji Rady Gminy,
- sporządzanie protokołów z posiedzeń Rady Gminy,
- prowadzenie zbioru oraz rejestru uchwał Rady Gminy, opinii i wniosków komisji i radnych,
- prowadzenie zbioru oraz rejestru Zarządzeń Wójta Gminy,
- przekazywanie uchwał Rady Gminy do nadzoru i publikacji w Dzienniku Urzędowym Województwa Śląskiego,
- przygotowanie zleconych przez Radę opracowań analiztyczno-statystycznych dotyczących działalności Rady,
- przygotowanie i organizowanie korespondencji zewnętrznej Rady,
- prowadzenie dokumentacji Honorowych Obywateli Gminy Bestwina,
- prowadzenie dokumentacji związanej z corocznymi nagrodami przyznawanymi przez Radę Gminy w zakresie promocji gminy,
- prowadzenie dokumentacji związanej wyborem ławników do Sądu Rejonowego w Pszczynie i Sądu Okręgowego w Katowicach,
- prowadzenie spraw związanych ze współpracą z jednostkami pomocniczymi gminy,
- wykonywanie czynności w zakresie archiwizowania dokumentów Rady,
- inne zadania polecone przez Przewodniczącego Rady Gminy, Wójta Gminy oraz Sekretarza Gminy.
Telefon: (032) 215 77 04
zarzadzaniekryzysowe@bestwina.pl
Pracownicy:
Halina Grygierzec - inspektor
WYKAZ PROWADZONYCH SPRAW:
Do podstawowego zakresu działania komórki należy :
1. Realizacja zadań z zakresu obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego :
- tworzenie bazy danych , gromadzenie i przetwarzanie aktualnych informacji o potencjalnych źródłach zagrożenia ludności,
- określenie zadań obrony cywilnej na terenie gminy,
- sporządzanie i aktualizacja gminnych planów w dziedzinie obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego,
- organizacja i zapewnienie funkcjonowania Gminnego Zespołu Zarządzania Kryzysowego
- upowszechnianie zagadnień obrony cywilnej wśród ludności,
- organizacja szkoleń obronnych i obrony cywilnej organów kierowania, kadry kierowniczej i składów osobowych formacji obrony cywilnej oraz ludności w zakresie samoobrony,
- tworzenie i przygotowywanie do działania formacji obrony cywilnej,
- organizacja i utrzymywanie systemu powszechnego ostrzegania i alarmowania oraz sytemu wykrywania skażeń,
- przygotowywanie i organizowanie ewakuacji ludności i jej mienia na wypadek powstania zagrożenia życia i zdrowia oraz zabezpieczenie podstawowych potrzeb,
- nadzór nad realizacją zadań związanych z ochroną dóbr kultury.
2. Realizacja zadań z zakresu obronności:
- realizacja zadań ochrony zdrowia ludności w sytuacjach nadzwyczajnych zagrożeń,
- planowanie i realizacja przedsięwzięć związanych z opracowywaniem planów na czas podwyższenia gotowości obronnej państwa.
3. Realizacja zadań z zakresu ochrony przeciwpożarowej i przeciwpowodziowej.
Do podstawowego zakresu działania Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych i Pionu Ochrony należy :
- Zapewnienie ochrony informacji niejawnych.
- Kontrola informacji niejawnych oraz przestrzeganie przepisów o ochronie tych informacji.
- Szkolenie pracowników w zakresie informacji niejawnych.
- Przeprowadzanie postępowania sprawdzającego osób na stanowiskach pracy związanych z dostępem do informacji niejawnych.
- Wydawanie lub odmowa poświadczeń bezpieczeństwa osobom sprawdzanym.
- Prowadzenie wykazu stanowisk prac zleconych osób dopuszczonych do pracy na stanowiskach z którymi wiąże się dostęp do informacji niejawnych.
- Podejmowanie działań zmierzających do wyjaśnienia okoliczności naruszenia przepisów o ochronie informacji niejawnych.
- Zapewnia ochronę fizyczna jednostki.
- Współpracuje z właściwymi jednostkami i komórkami służb ochrony państwa.
Kancelaria tajna
- Kancelaria tajna podlega bezpośrednio Pełnomocnikowi Ochrony Informacji Niejawnych.
- Kancelarią tajną kieruje Kierownik Kancelarii Tajnej, do którego obowiązków należy w szczególności :
- bezpośredni nadzór nad obiegiem dokumentów niejawnych,
- udostępnianie lub wydawanie dokumentów niejawnych osobom posiadającym
poświadczenie bezpieczeństwa,
- egzekwowanie zwrotu dokumentów niejawnych,
- kontrola przestrzegania właściwego oznaczania i rejestrowania dokumentów ,
- prowadzenie kontroli postępowania z udostępnionymi dokumentami niejawnymi,
które zostały udostępnione pracownikom urzędu gminy.