Referaty Urzędu Gminy

Pokój nr 1, 2, 3
Telefon: (032) 215 77 00, (032) 215 77 01, (032) 215 77 05
e-mail: info@bestwina.pl

Pracownicy:

Arkadiusz Maj - Sekretarz Urzędu Gminy - kierownik referatu
Halina Grygierzec - inspektor
Joanna Grygierzec - inspektor
Joanna Czarnik - podinspektor
Iwona Bała - podinspektor
Magdalena Gołąb - podinspektor
Tomasz Kiedroń - informatyk

WYKAZ PROWADZONYCH SPRAW:

• prowadzenie polityki informacyjnej Urzędu Gminy oraz  gminnych jednostek organizacyjnych ,
• udzielanie informacji  o trybie załatwienia spraw w Urzędzie  Gminy, obsługa interesantów, wydawanie druków, formularzy, wzorów pism, 
• przyjmowanie, wysyłka, rejestracja i przekazywanie do poszczególnych Referatów poczty,
• obsługa organizacyjno-techniczna narad, 
• organizowanie prenumeraty czasopism,
• organizowanie i nadzorowanie szkoleń pracowników,
• Ewidencjonowanie i nadawanie biegu petycjom mieszkańców,
• załatwianie skarg i wniosków mieszkańców wraz z prowadzeniem ich  centralnego rejestru, nadawanie im biegu oraz sporządzanie okresowych analiz w tym zakresie,
• prowadzenie spraw kancelarii ogólnej i korespondencji urzędowej,
• prowadzenie dokumentów statutowych Gminnych Jednostek Organizacyjnych,
• obsługa centrali telefonicznej Urzędu,
• prowadzenie archiwum Urzędu.

Pokój nr 6, 7
Telefon: (032) 215 77 06, (032) 215 77 18

Pracownicy:

Mariusz Szlosarczyk - kierownik referatu
Małgorzata Chrobak - inspektor
Grzegorz Gajda - podinspektor

WYKAZ PROWADZONYCH SPRAW:

• Realizacja i nadzór nad inwestycjami gminnymi i remontami.
• Bieżące utrzymanie dróg gminnych i chodników.
• Bieżące utrzymanie rowów przydrożnych i przepustów.
• Rozbudowa i modernizacja oświetlenia ulicznego.
• Wydawanie zezwoleń na zajmowanie pasa drogowego dróg gminnych.
• Uzgadnianie budowy ogrodzeń przy drogach gminnych.
• Wydawanie zezwoleń na wykonywanie zjazdów z dróg gminnych.
• Uzgadnianie budowy przydomowych oczyszczalni ścieków.
• Organizacja i nadzór prac wykonywanych przez osoby zatrudnione w ramach współpracy z Powiatowych Urzędem Pracy i Zespołem Kuratorskiej Służby Sądowej.
• Prowadzenie spraw związanych z naruszeniem stanu wody na gruncie.
• Współpraca z administratorami rowów, cieków i wałów przeciwpowodziowych na terenie gminy Bestwina.

Pokój nr 6, 7
Telefon: (032) 215 77 07, (032) 215 77 18

Pracownicy:

Dominik Puda - kierownik referatu
Agata Krywult - inspektor
Piotr Łyp - inspektor

WYKAZ PROWADZONYCH SPRAW:

• Przygotowanie i przeprowadzanie przetargów w oparciu o przepisy ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
• Współpraca z Urzędem Zamówień Publicznych w zakresie dotyczącym organizacji postępowań o udzielenie zamówień publicznych.
• Przygotowanie dokumentacji dotyczącej pozyskiwania środków pozabudżetowych w tym unijnych, zaciągania kredytów oraz udzielania dotacji celowych z budżetu gminy.
• Prowadzenie rozliczeń pozyskanych środków pozabudżetowych i udzielonych dotacji.
• Przygotowanie i rozliczanie inwestycji gminnych realizowanych w oparciu
  o przepisy ustawy Prawo Zamówień Publicznych, finansowanych ze środków pozabudżetowych.
• Przyznawanie i rozliczanie dodatków mieszkaniowych.
• Prowadzenie i nadzór nad gospodarką gminnym zasobem mieszkaniowym.
• Prowadzenie spraw lokalnego transportu zbiorowego.

Pokój nr 1, 13, 14
 

Kierownik referatu - Alicja Grygierzec - tel. 322157716, pok. nr 14

Planowanie przestrzenne - Regina Kupczak - tel. 322157727, pok. nr 13
Geodezja i numeracja nieruchomości - Ewa Kalita - tel. 322157703, pok. nr 13
Gospodarka mieniem gminy - Dominika Młyńska-Lasek - tel. 322157728 pok. nr 13
Ochrona środowiska - Adam Wróbel - tel. 322157717 pok. nr 13

WYKAZ PROWADZONYCH SPRAW:

• przygotowywanie projektów uchwał Rady Gminy i zarządzeń Wójta z zakresu gospodarki nieruchomościami, planowania przestrzennego i ochrony środowiska,
• nabywanie i zbywanie nieruchomości i lokali, dzierżawa, użyczenie nieruchomości, zamiana nieruchomości i przyjmowanie darowizn, tworzenie gminnego zasobu,
• przygotowywanie umów dzierżawy gruntów,
• oddawanie nieruchomości  w użytkowanie wieczyste, użytkowanie i trwały zarząd,
• przekształcanie prawa użytkowania wieczystego w prawo własności,
• prowadzenie spraw związanych z przygotowywaniem opracowań geodezyjno-prawnych, wyceną nieruchomości, przetargów na sprzedaż nieruchomości, rozliczeniami za nieruchomości oraz opłatami,
• komunalizacja mienia,
• przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do wydania decyzji Wojewody stwierdzającej nabycie z mocy prawa przez Gminę nieruchomości zajętych pod drogi,
• nadawanie nazw i numerów porządkowych nieruchomości,
• wydawanie zaświadczeń o prowadzeniu gospodarstwa rolnego,
• przygotowywanie zgody na wejście w teren nieruchomości stanowiących własność Gminy,
• koordynowanie prac związanych ze sporządzaniem projektów perspektywicznego rozwoju Gminy,
• prowadzenie procedury oraz przygotowanie niezbędnych materiałów w zakresie sporządzania projektów miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego i studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego gminy
• prowadzenie postępowań w sprawie renty planistycznej,
• prowadzenie rejestru wniosków do zmiany miejscowego planu,
• sporządzanie wypisów i wyrysów  z miejscowych planów  zagospodarowania przestrzennego,
• analiza wniosków, wydawanie postanowień i decyzji dotyczących podziałów i rozgraniczeń nieruchomości,
• rejestracja wydawanych przez Starostwo Powiatowe w Bielsku-Białej i Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Bielsku-Białej decyzji i potwierdzeń związanych z prowadzonymi na terenie Gminy Bestwina inwestycjami budowlanymi,
• nadzór nad realizacją programu ochrony środowiska i planu gospodarki odpadami,
• prowadzenie indywidualnych spraw z zakresu korzystania ze środowiska
• gospodarka odpadami komunalnymi w tym likwidacja dzikich wysypisk śmieci, organizowanie akcji "Sprzątanie Świata", kontrola w zakresie gospodarki odpadami komunalnymi,
• opiniowanie wniosków w sprawie gospodarki odpadami dla przedsiębiorstw,
• wydawanie decyzji środowiskowych,
• sprawozdawczość w zakresie ochrony środowiska i gospodarki odpadami,
• wydawanie zezwoleń na usunięcie drzew i krzewów,
• gospodarka zielenią na terenach gminnych,
• ochrona obiektów przyrodniczo cennych,
• wymierzanie kar pieniężnych za usuwanie drzew i krzewów bez zezwolenia,
• prowadzenie spraw związanych z ochroną roślin i upraw rolniczych,
• prowadzenie spraw związanych z gospodarką łowiecką i dzierżawą obwodów łowieckich,
• wydawanie nakazu likwidacji chwastów,
• organizowanie szkoleń dla rolników,
• wapniowanie gleb,
• wydawanie zezwoleń na utrzymywanie psów ras uznawanych za niebezpieczne,
• opieka nad bezdomnymi zwierzętami,
• przygotowywanie umów zawieranych przez Gminę na realizację zadań prowadzonych przez Referat, nie objętych zamówieniami publicznymi, oraz kontrola nad ich wykonaniem.

Pokój nr 9
Telefony: (032) 215 77 09, (032) 215 77 19

Pracownicy:

Brygida Jankowska - kierownik referatu
Barbara Małysz-Zbijowska - inspektor
Anna Wawszczyk - inspektor
Anna Kłoda - referent
Barbara Wróbel - Pomoc administracyjna

WYKAZ PROWADZONYCH SPRAW:

• Zameldowanie na pobyt Stały
• Zameldowanie na pobyt czasowy
• Zameldowanie cudzoziemca na pobyt stały
• Zameldowanie cudzoziemca na pobyt czasowy
• Zgłoszenie wyjazdu poza granice RP
• Zgłoszenie powrotu z wyjazdu poza granice RP
• Wniosek o wydanie dowodu osobistego
• Wydanie dowodu osobistego z powodu utraty lub uszkodzenia
• Odbiór dowodu osobistego
• Wymeldowanie z miejsca pobytu stałego lub czasowego
• Nadanie numeru PESEL obywatel RP i cudzoziemiec
• Zaświadczenia z Rejestru Mieszkańców

Prowadzenie ewidencji działalności gospodarczej:

• Wpis do ewidencji nowych przedsiębiorców,
• Wszelkie zmiany we wpisie do ewidencji,
• Decyzje o wykreśleniu z ewidencji,

Pokój nr 1, 15, 16, 17, 18
Telefony: (032) 215 77 22 (KASA), (032) 215 77 10, (032) 215 77 21, (032) 215 77 24, (032) 215 77 29
 

Pracownicy:

Anita Kubik - Skarbnik
Bożena Żoczek - Główny Księgowy
Ewa Mazur - inspektor
Katarzyna Witasek - inspektor
Jadwiga Krywult - główny specjalista
Ewa Grygierczyk - inspektor
Bogusława Grygierczyk - inspektor
Małgorzata Bierońska - podinspektor
Beata Dmochowska - podinspektor
Barbara Boboń - główny specjalista
Izabela Piekiełko - pomoc administracyjna
Katarzyna Jabłońska - Gajda - referent

WYKAZ PROWADZONYCH SPRAW:

• przygotowywanie projektu uchwały budżetowej wraz z objaśnieniami, projektów zmian budżetu oraz zmian w budżecie,
• opracowywanie projektu układu wykonawczego budżetu,
• opracowywanie harmonogramu realizacji dochodów i wydatków budżetu,
• sporządzanie zbiorczej sprawozdawczości budżetowej dla potrzeb Rady i Zarządu,
• prowadzenie rachunkowości  Urzędu,
• windykacja należności majątkowych budżetu,
• sporządzanie zbiorczej i jednostkowej sprawozdawczości budżetowej  oraz bilansów,
• ewidencja wartości majątku Urzędu,
• prowadzenie rachunkowości podatków i opłat lokalnych,
• prowadzenie rachunkowości gminnych i gminnych funduszy celowych, obsługa kredytów bankowych i pożyczek z funduszy pozabudżetowych,
• prowadzenie obsługi kasowej Urzędu,
• obsługa  płacowa pracowników gminy oraz zatrudnionych na podstawie umów
• nadzór nad realizacją budżetu,
• prowadzenie spraw podatków i opłat lokalnych
• sprawy należności podatkowych, dla których organem podatkowym są urzędy skarbowe, a które stanowią dochody podatkowe budżetu
• prowadzenie egzekucji administracyjnej należności pieniężnych, dla których ustalania lub określania i pobierania właściwy jest ten organ,
• dokonywanie zabezpieczeń należności pieniężnych,

Telefon: (032) 215 77 26
 

Pracownicy:

Piotr Kine - kierownik referatu
Sławomir Lewczak - specjalista - Prowadzący Informator Urzędu Gminy Bestwina
Łukasz Wojsław - inspektor
Marcin Kraus - pomoc administracyjna
Stanisław Poźniak - robotnik gospodarczy
Krzysztof Laszczak - gospodarz hali sportowej

WYKAZ PROWADZONYCH SPRAW:

• kierowanie i zarządzane obiektami sportowo-rekreacyjnymi  na terenie gminy oraz nadzór nad ich bieżącym utrzymaniem.
• organizowanie i współorganizowanie imprez sportowo-rekreacyjnych.
• udostępnianie nadzorowanych obiektów sportowo-rekreacyjnych.
• koordynowanie zadań związanych z promocją gminy.
• popularyzacja i upowszechnianie sportu oraz sportowego trybu życia wśród mieszkańców gminy Bestwina.
• współpraca z instytucjami, stowarzyszeniami i organizacjami sportowymi i turystycznymi o zasięgu gminnym i poza gminnym.

Pokój nr 9
Telefon: (032) 215 77 13,
 

Pracownicy:

Artur Beniowski - kierownik Urzędu Stanu Cywilnego
Brygida Jankowska - kierownik Urzędu Stanu Cywilnego
Barbara Małysz-Zbijowska - z-ca kierownika

WYKAZ PROWADZONYCH SPRAW:

• Odtworzenie treści polskiego aktu stanu cywilnego
• Przyjmowanie dokumentów potrzebnych do zawarcia małżeństwa cywilnego i wyznaniowego ze skutkami cywilnymi
• Przyjmowanie oświadczeń o nadaniu dziecku nazwiska męża matki/żony ojca
• Przyjmowanie oświadczeń o powrocie do nazwiska noszonego przed zawarciem małżeństwa
• Przyjmowanie oświadczeń o uznaniu ojcostwa
• Przyjmowanie oświadczeń o zmianie nazwiska pierwszego wspólnego dziecka pochodzącego z małżeństwa
• Przyjmowanie zgłoszeń na jubileusz 50-lecia pożycia małżeńskiego
• Rejestracja noworodków, sporządzanie aktów urodzeń
• Rejestracja zgonów, sporządzanie aktów zgonu
• Sporządzanie aktów stanu cywilnego w rejestrze na podstawie zagranicznych dokumentów potwierdzających zdarzenia mające miejsce za granicą
• Sprostowanie aktu stanu cywilnego
• Uznanie zagranicznego wyroku rozwodowego i wpisanie w akcie małżeństwa wzmianki dodatkowej o rozwodzie
• Uzupełnienie aktu stanu cywilnego
• Wydawanie dokumentów z rejestru stanu cywilnego
• Wydawanie zaświadczeń o zdolności prawnej do zawarcia małżeństwa za granicą
• Zmiana imienia lub nazwiska
• Zmiana imion dziecka

Pokój nr 12
Telefon: (032) 215 77 11,
e-mail: biurorady@bestwina.pl

Pracownicy:

Aleksandra Kupiec - Referent

WYKAZ PROWADZONYCH SPRAW:

• obsługa kancelaryjna i organizacyjna posiedzeń Rady Gminy, jej komisji oraz pracy radnych dotyczącej ich działalności w Radzie,
• organizacyjne przygotowanie sesji  Rady Gminy i posiedzeń komisji Rady Gminy,
• sporządzanie protokołów z posiedzeń Rady Gminy,
• prowadzenie zbioru oraz  rejestru uchwał Rady Gminy, opinii i wniosków komisji i radnych,
• prowadzenie zbioru oraz rejestru Zarządzeń Wójta Gminy,
• przekazywanie uchwał Rady Gminy do nadzoru i publikacji w Dzienniku Urzędowym Województwa Śląskiego,
• przygotowanie zleconych przez Radę opracowań analiztyczno-statystycznych dotyczących działalności Rady,
• przygotowanie i organizowanie korespondencji zewnętrznej Rady,
• prowadzenie dokumentacji Honorowych Obywateli Gminy Bestwina,
• prowadzenie dokumentacji związanej z corocznymi nagrodami  przyznawanymi przez Radę Gminy w zakresie promocji gminy,
• prowadzenie dokumentacji związanej wyborem ławników do Sądu Rejonowego w Pszczynie i Sądu Okręgowego w Katowicach,
• prowadzenie spraw związanych ze współpracą z jednostkami pomocniczymi gminy,
• wykonywanie czynności w zakresie archiwizowania dokumentów Rady,
• inne zadania polecone przez Przewodniczącego Rady Gminy, Wójta Gminy oraz Sekretarza Gminy.

Telefon: (032) 215 77 04
zarzadzaniekryzysowe@bestwina.pl

Pracownicy:

Halina Grygierzec - inspektor

WYKAZ PROWADZONYCH SPRAW:

Do podstawowego  zakresu  działania komórki należy :

1. Realizacja  zadań z zakresu  obrony cywilnej  i  zarządzania  kryzysowego :

• tworzenie bazy danych , gromadzenie i przetwarzanie aktualnych informacji o potencjalnych źródłach zagrożenia ludności,
• określenie zadań obrony cywilnej na terenie gminy,
• sporządzanie i aktualizacja gminnych planów w dziedzinie obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego,
• organizacja i zapewnienie funkcjonowania Gminnego  Zespołu Zarządzania  Kryzysowego
• upowszechnianie zagadnień obrony cywilnej wśród ludności,
• organizacja szkoleń obronnych i obrony cywilnej organów kierowania, kadry kierowniczej i składów osobowych formacji obrony cywilnej oraz ludności w zakresie samoobrony,
• tworzenie i  przygotowywanie do  działania formacji obrony cywilnej,
• organizacja  i  utrzymywanie  systemu  powszechnego  ostrzegania i alarmowania oraz sytemu wykrywania skażeń,
• przygotowywanie i  organizowanie ewakuacji  ludności  i  jej  mienia  na wypadek  powstania  zagrożenia  życia i zdrowia oraz  zabezpieczenie podstawowych potrzeb,
• nadzór  nad realizacją  zadań  związanych  z  ochroną  dóbr  kultury.

2. Realizacja zadań z zakresu obronności:

• realizacja  zadań  ochrony  zdrowia  ludności  w  sytuacjach  nadzwyczajnych  zagrożeń,
• planowanie i realizacja przedsięwzięć związanych z  opracowywaniem planów na czas podwyższenia gotowości  obronnej państwa.

3. Realizacja zadań z zakresu ochrony przeciwpożarowej i przeciwpowodziowej.

Do podstawowego zakresu działania Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych i Pionu Ochrony należy :

• Zapewnienie ochrony informacji niejawnych.
• Kontrola informacji niejawnych oraz przestrzeganie przepisów o ochronie tych informacji.
• Szkolenie pracowników w zakresie informacji niejawnych.
• Przeprowadzanie postępowania sprawdzającego osób na stanowiskach pracy związanych z dostępem do informacji niejawnych.
• Wydawanie lub odmowa poświadczeń bezpieczeństwa osobom sprawdzanym.
• Prowadzenie wykazu stanowisk prac zleconych osób dopuszczonych do pracy na stanowiskach z którymi wiąże się dostęp do informacji niejawnych.
• Podejmowanie działań zmierzających do wyjaśnienia okoliczności naruszenia przepisów o ochronie informacji niejawnych.
• Zapewnia ochronę fizyczna jednostki.
• Współpracuje z właściwymi jednostkami i komórkami służb ochrony państwa.

Kancelaria tajna

• Kancelaria tajna podlega bezpośrednio Pełnomocnikowi Ochrony Informacji Niejawnych.
• Kancelarią tajną kieruje Kierownik Kancelarii Tajnej, do którego obowiązków należy w szczególności :

-  bezpośredni nadzór nad obiegiem dokumentów niejawnych,
-  udostępnianie lub wydawanie dokumentów niejawnych osobom posiadającym
   poświadczenie bezpieczeństwa,
-  egzekwowanie zwrotu dokumentów niejawnych,
-  kontrola przestrzegania właściwego oznaczania i rejestrowania dokumentów ,
-  prowadzenie kontroli postępowania z udostępnionymi dokumentami niejawnymi,
   które zostały udostępnione pracownikom urzędu gminy.